3月18日上午，信息工程学院全体学工人员在学院会议室召开会议。学院党总支书记张秀琴主持，副院长王玉贵及全体学工人员参会。

会上，张书记传达了校领导关于疫情防控会议精神，梳理了疫情期间学生管理方面存在的问题，并作出安排部署。张书记要求全体辅导员老师要针对校纪校规、强化四级网格日报告制度、培养疫情防控知识宣传骨干、全面停止专升本学生外出培训、公布学校应急电话（2985000）、封闭管理期间的学生心理关爱等方面，深入学生，做实各项工作。同时，对学院教师包班管理工作作出部署。

王院长要求全体辅导员老师及时召开专题班会，将疫情防控期间各项管理规定及本次会议精神传达到每位学生。学工办董军军带领全体辅导员老师学习了学校疫情防控学生专班3月16日下发的《关于进一步加强疫情防控期间学生管理工作的通知》。