2022年3月19日下午，信息工程学院召开学院疫情防控督导小组第一次会议，会议由党总支书记张秀琴主持。

首先，信息工程学院院长张宏宣布成立学院疫情防控领导小组、督导小组成立的决定。领导小组组长为张秀琴、张宏，成员为赵杰文、王玉贵。督导小组组长为赵杰文，成员为邓小飞、张燕玲、董军军、骨干学生若干。张院长要求：认真学习学校及上级关于疫情防控的文件及通知精神，仔细研究其中的工作要求，第一时间将文件精神传达到全体教职工和学生中去。按照学校和上级关于疫情防控的具体要求和部署开展各项工作，并及时监督检查工作开展情况。

党总支副书记赵杰文传达了《河南省教育系统疫情防控工作视频会议》精神，带领学院疫情防控督导小组学习了山阳区《关于进一步明确学校疫情防控八条措施的通知》的相关内容。副院长王玉贵带领学习了《焦作大学关于进一步加强疫情防控工作的通知》。

最后，党总支书记张秀琴传达了3月1日霍校长在疫情防控会议上的讲话精神。张书记要求全院要高度重视、提高站位，以讲政治的高度重视疫情防控工作。